La gestión eficiente del flujo de personas en grandes eventos es esencial para garantizar una experiencia positiva para los participantes y el éxito del evento. Con NextQS, usted organiza las colas, optimiza la selección y mejora la recepción con soluciones modernas y prácticas, diseñadas para satisfacer las necesidades específicas de los grandes eventos.

Soluciones que marcan la diferencia en su evento

1. Acceso a la fila mediante código QR

Facilite la entrada de los participantes en la fila mediante la lectura del código QR, una solución moderna y eficaz tanto para eventos presenciales como online. Esta funcionalidad agiliza la recepción y reduce las colas en el acceso al evento.  

• Permita que sus participantes se pongan en la fila desde su propio celular, sin necesidad de descargar aplicaciones ni imprimir contraseñas.

• Ponga el código QR a disposición en la entrada de su evento o en su sitio web, permitiendo que las personas se pongan en la fila a distancia.

2. Tótems de autoservicio personalizados

Invierta en tótems de autoservicio personalizados, ideales para registrar entradas, imprimir tickets, proporcionar información y orientar a los participantes de forma autónoma. Están diseñados para adaptarse a la identidad visual de su evento, proporcionando una experiencia diferenciada y moderna. Los tótems ofrecen:

• Reducción de colas: Los participantes pueden realizar el check-in e imprimir su contraseña de forma rápida e independiente, lo que reduce el tiempo de espera.

• Personalización de la marca: Los tótems se pueden personalizar con el logotipo, los colores y otros elementos visuales de su evento, reforzando la identidad de la marca.

• Recopilación de datos: Posibilidad de recopilar datos de los participantes durante el proceso de registro, como el nombre, el correo electrónico y otros datos relevantes para su evento.

• Alquiler de equipos a medida: consiga una organización aún más profesional.

3. Recepción moderna y eficiente

Con NextQS, puede organizar y dirigir a los participantes a las áreas correctas del evento, optimizando el flujo y asegurándose de que cada persona esté en el lugar adecuado en el momento adecuado. Esta solución ofrece:

• Organización del flujo: Dirección eficiente de los participantes hacia las diferentes áreas del evento, como acreditación, conferencias, talleres, áreas de restauración, etc.

• Reducción de congestiones: Evita aglomeraciones en determinados puntos del evento, mejorando la experiencia de los participantes.

• Mejora en la logística: facilita la gestión del evento, permitiendo un mejor control del flujo de personas.

• Atención personalizada: Posibilidad de ofrecer una atención más personalizada, dirigiendo a los participantes hacia las áreas de su interés.

• Integración con otros sistemas: NextQS se puede integrar con otros sistemas de gestión de eventos.

4. Espera y llamada sin colas

Reduzca el tiempo de espera y ofrezca más movilidad y comodidad a los clientes. Envíe alertas a través de WhatsApp o SMS sobre la proximidad y la llegada del servicio. Utilice televisores para llamar al siguiente visitante y aproveche la señalización digital integrada en el panel de llamadas para promocionar su marca y dar a conocer productos y servicios.

5. Monitoreo en tiempo real

Nuestro panel de control en tiempo real permite supervisar todo el proceso de atención al cliente, las horas punta y el tiempo medio de espera, indicando los índices de SLA y garantizando una mejor experiencia y satisfacción para los visitantes.

Ventajas para el organizador del evento:

• Reducción del tiempo de espera: los procesos ágiles aumentan la satisfacción de los participantes.

• Mejor aprovechamiento del espacio: Una organización eficiente evita aglomeraciones y optimiza el uso de las áreas del evento.

• Monitoreo en tiempo real: controle el flujo de personas y realice ajustes instantáneos cuando sea necesario.

• Alquiler a medida: personalice los equipos según las necesidades de su evento.

Asegure el éxito de su evento con NextQS

Organizar grandes eventos nunca ha sido tan fácil. Con las soluciones de NextQS, usted ofrece una experiencia ágil y organizada a los participantes, al tiempo que mantiene un control total de las operaciones.

Convierta su evento en un ejemplo de organización y eficiencia. ¡Póngase en contacto con nosotros yvea cómo podemos ayudarle!